PENGENALAN DAN
PENGOPERASIAN
SOFTWARE PRESENTASI
A.
Pendahuluan
Salah satu perangkat lunak yang
dapat membantu kita membuat suatu presentasi ada dalam famili microsoft office.
Program yang dimaksud adalah Microsoft PowerPoint. Dalam Microsoft PowerPoint
edisi terbaru yaitu PowerPoint 2007, menu-menu yang disediakan sangat
memudahkan dan memberikan banyak fasilitas menu untuk membuat dan merancang
suatu presentasi yang menarik dan interaktif, dimana dalam membuat presentasi
dibutuhkan kreatifitas dan imajinasi.
B. Kegiatan Belajar
1. Mengoperasikan
Microsoft PowerPoint 2007
Salah
satu langkah pengoperasian Powerpoint sebagai berikut :
a.
Klik tombol Start pada taskbar
b.
Pilih All Programs
c.
Klik Microsoft Office
d.
Klik Microsoft Office PowerPoint 2007
|
TIPS !!!
1.
Kamu bisa
membuat Program shortcut dari menu start ke desktop agar memudahkan kamu membuka Microsoft PowerPoint
dengan cara Klik Start, Pilih All Programs, Klik Microsoft Office, Klik
Kanan Pada Microsoft Office PowerPoint 2007, Pilih Send to, kemudian klik
Desktop (Membuat Destop)
2.
Bisa juga
melalui menu Run;
a. Klik start pada taskbar
b. Klik run
c.
Pada kotak dialog run ketikan “POWERPNT” (tanpa tanda kutip)
d. Klik OK atau tekan Enter
|
Untuk mengakhiri powerpoint yang
dilakukan adalah mengklik tombol close (x) yang berada di ujung
kanan paling atas atau bisa juga dengan mengklik tombol office button
kemudian pilih Exit PowerPoint.
2. Memahami Konsep Dasar Microsoft
PowePoint 2007
Dalam microsoft office PowerPoint
2007, kita menggunakan Ribbon, Ribbon adalah tampilan baru untuk PowerPoint
2007, mengganti menu dan toolbar.
Lokasi dari Ribbon yaitu berada paling
atas dari jendela presentasi dan terdiri dari Tabs. Masing-masing tab terdiri
dari beberapa Groups. Setiap group terdiri dari beberapa perintah atau Command
Button.
Selain Standart Tabs yang ada pada
Ribbon, PowerPoint 2007 juga menyediakan Tab lain yang biasa disebut Contextual
Tab, yang otomatis muncul ketika
sedang memilih atau bekerja dengan objek seperti Table, Picture atau Drawing.
3. Membuat, membuka, Menyimpan
Presentasi
Kita dapat menyiapkan presentasi
baru yang masih kosong dengan menggunakan langkah-langkah berikut ini :
·
Klik Microsoft Office Button
·
Klik New
·
Pilih New Blank dan klik Blank Presentation
·
Klik tombol perintah Create atau klik dua kali
pada Blank Presentation
Apabila ingin menambah atau
menyisipkan slide
baru gunakan
langkah berikut:
·
Klik Tabs Insert atau Tab Home
·
Pada Groups Slides, klik tombol panah Add
Slide
·
Pilih dan klik salah satu pilihannya
Kemudian
untuk menyimpan presentasi yang telah dibuat dan membukanya kembali yaitu
dengan langkah-langkah berikut ini.
Klik Microsoft Office Button
Pilih Open (Untuk membuka file yang telah disimpan dan
dibuat)
Pilih Save As (untuk menyimpan file presentasi yang
telah dibuat)
Klik OK.
4. Fitur-Fitur
Editing, Font, Text Alignment, Numbering dan Bullet
Apabila kita sudah mengetik teks judul
maupun isi dari Slide kadang ada kesalahan maka hal yang dapat dilakukan untuk
mengganti teks tersebut adalah :
·
Menggunakan tampilan Normal (Normal View), pilih
atau tampilkan slide yang akan diganti.
·
Arahkan penunjuk mouse pada judul atau isi slide yang
akan diganti, kemudian klik satu kali. Dengan langkah ini objek teks yang
dipilih akan ditampilkan.
·
Pada objek teks yang dipilih, tempatkan kursor pada
posisi yang diinginkan, kemudian lakukan pengetikan dan pengeditan judul atau
isi slide sesuai keinginan.
·
Klik di luar objek teks yang diganti, untuk mengakhiri
pengeditan.
Sedangkan apabila
suatu judul atau isi slide tidak dibutuhkan lagi, kita dapat menghapusnya
menggunakan langkah berikut :
·
Pilih atau sorot teks yang akan dihapus
·
Tekan tombol Delete pada keyboard. (jika ingin menghapus format
teksnya, pada Tab Home, dalam group Font, klik Clear All
Formating)
Untuk format Font dan Paragraf,
fungsi dan tombol perintah sama dengan Microsoft Word 2007 maupun Microsoft
Excel 2007. Namun ada yang berbeda untuk mengatur perataan tampilan teks secara
vertical, yaitu dengan cara :
·
Pilih judul dan isi slide yang ingin diubah tampilan
teksnya.
·
Pada tab Home, group Paragraph, klik Align
Text.
·
Pada kotak pemilihan perataan teks secara vertical
lakukan pemilihan berikut ini :
ü
Top, agar
teks ditampilkan rata atas
ü
Center,
agar teks ditampilkan di tengah
ü
Bottom, agar teks ditampilkan rata bawah
·
Jika ingin melakukan pengaturan lebih lanjut, pilih dan
klik More Option......
·
Gunakan tombol pilihan Vertical Alignment, yang
ada di bagian Text Layout, lakukan pemilihan perataan teks secara
vertical yang diinginkan.
·
Klik Close.
Menggunakan pragraf
berbutir (Bullet) atau bernomor (Numbering), biasa digunakan
untuk membedakan item-item atau paragraf yang ada dalam slide presentasi. Untuk
membuat dan mengatur penggunaan paragraf berbutir (Bullet) atau bernomor
(Numbering) ikuti langkah berikut ini :
Pilih atau sorot
item/paragraf yang akan diberikan bullet atau numbering, atau yang akan diubah
bentuk tampilan Bullet dan Numbering-nya.
Ø
Pada Tab Home, dalam group Paragraph, klik
tombol panah bawah pada Bullet atau Numbering.
Ø
Pilih dan klik bullet dan numbering yang diinginkan
5. Fitur-Fitur Berulang : Header,
Footer, Page Numbering
Untuk menempatkan tampilan tanggal
dan waktu, nomor halaman dan footer pada slide, ikuti langkah berikut ini :
§ Klik tab Insert, dalam group Text,
klik Date and Time
§ Pada kotak Include
on Slide, beri tanda atau klik kotak cek Date and Time.
§ Beri tanda atau klik tombol pilihan Update
Automatically, jika tanggal dan waktu yang ditampilkan ingin secara
otomatis menyesuaikan dengan tanggal dan waktu sistem komputer anda. Pada
daftar tombol pilihan dibawahnya, pilih dan klik bentuk tampilan tanggal dan
waktu yang diinginkan.
§ Apabila ingin
menampilkan tanggal dan waktu dengan tampilan yang tetap (Permanen) beri tanda
atau klik tombol pilihan Fixed. Kemudian ketikan tanggal dan waktu yang
ingin ditampilkan.
§ Beri tanda atau
klik kotak cek Slide Number.
§ Beri tanda atau
klik kotak cek Footer.
§ Pada kotak
isian footer, ketikkan keterangan yang diinginkan.
§ Klik tombol
perintah Apply. Apabila ketentuan ingin ditampilkan pada seluruh slide
presentasi, klik tombol perintah Apply to all.
6. Pencetakan File Presentasi
Sebelum mencetak file presentasi ke
printer, dapat melakukan berbagai pengaturan berikut ini :
§ Tab Design, dalam group Page
Setup, klik slide orientation.
§ Pada kotak pemilihan, pilih
orientasinya apakah ingin secara tegak (Potrait) atau secara tertidur
(Landscape).
§ Jika ingin bermaksud
mengubah ukuran slide, pada tab Design, klik icon page Setup Dialog
Box Launcher
§ Pada tombol
daftar pilihan Slide Sized for, pilih dan klik ukuran slide yang ingin
digunakan. Jika perlu lakukan pengaturan ukuran besar (width), tinggi (Height)
dan jumlah slide dalam satu halaman yang diinginkan.
§ Klik OK.
Jika ingin mencetak
slide presentasi powerpoint 2007 ke printer, slide presentasi yang akan dicetak
harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak slide
presentasi yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini:
1.
Klik Microsoft Office Button, kemudian klik
tombol print atau tekan tombol Ctrl + P.
2.
Pada tombol daftar pilihan print what, pilih dan
klik apa yang akan dicetak. Bisa memilih apakah ingin mencetak Slide, Handouts,
Notes Pages atau Outline view.
3.
Apabila memilih Handouts, dapat menentukan
beberapa slide sekaligus tercetak pada satu halaman handouts serta bagaimana
posisi pencetakkannya.
4.
Pada Area Print Range, beri tanda atau klik salah satu
tombol pilihan berikut ini :
§ All, jika ingin mencetak seluruh slide
presentasi.
§ Current
Slide, jika ingin
mencetak halaman yang sedang dipilih atau yang sedang aktif.
§ Selection, jika ingin mencetak slide
presentasi tertentu yang sudah dipilih (disorot)
§ Slide, jika ingin mencetak slide presentasi
tertentu dengan cara mengetik nomor-nomor slide yang ingin dicetak.
5.
Pada
tombol daftar pilihan color/Grayscale, lakukan pemilihan berikut ini:
§ Color, jika slide presentasi akan dicetak
dengan hasil cetakan berwarna
§ Grayscale, jika slide presentasi akan dicetak
dengan degradasi warna abu-abu sampai dengan hitam.
§ Pure Black
and White, jika
slide presentasi ingin dicetak dengan hasil pencetakan hitam putih.
6.
Beri
tanda atau klik salah satu kotak cek berikut ini :
§ Scale to fit
paper, jika skala
hasil pencetakan secara otomatis disesuaikan dengan ukuran kertas yang
digunakan.
§ Frame Slide,
jika hasil
pencetakan akan dilengkapi dengan bingkai slide.
§ Print
comment and ink markup, jika
komentar atau catatan serta coretan yang ditempatkan pada slide akan turut
dicetak.
§ Print Hidden
Slide, jika slide
yang disembunyikan akan turut dicetak.
§ Print
Shadows, jika efek
bayangan pada font akan turut dicetak ke printer
7.
Apabila
ingin mencetak slide presentasi lebih dari satu kali, isilah kotak isian Number
of Copies dengan jumlah salinan yang diinginkan.
8.
Klik OK.
|
Tugas !!!
a. Buatlah file presentasi minimal 5 slide yang berisikan
tentang mata pelajaran yang disukai di SMK Mandiri Pontianak dan berikan
penjelasan masing-masing!
b. Menggunakan Numbering kemudian beri nomor halaman
dan tanggal pembuatan presentasi di setiap slide.
c. Jenis cetak presentasi dibuat menjadi Handouts.
d. Save As di My Document dengan nama file
“Latihan_presentasi-1”
|
|
·
Bekerja menggunakan
PowerPoint membutuhkan daya imajinasi dan kreasi yang tinggi sehingga dapat
menghasilkan file presentasi yang baik dan menarik.
·
Anda dituntut untuk
mampu mengkombinasikan media, warna, texture, gambar dan animasi sehingga
slide presentasi yang kita hasilkan tidak berkesan norak dan berlebihan.
·
Dalam PowerPoint
penggunaan Ribbon, Tab dan Group harus diperhatikan akan fungsi dan
kegunaannya.
|
7. Mengedit dan memformat lembar
presentasi
|
Melalui kegiatan belajar, diharapkan kamu dapat :
1.
Mengatur format tampilan
halaman slide presentasi
2.
Menempatkan objek pada
slide presentasi
3.
Menggunakan fasilitas Shape
4.
Membuat efek transisi
peralihan slide dan animasi objek
|
a) Mengatur format tampilan halaman
slide presentasi
ü
Mengganti Layout Slide
Layout yang telah digunakan pada
slide dirasakan kurang sesuai, maka dapat mengganti layout tersebut menggunakan
langkah berikut:
§ Pilih atau
tampilan slide yang layout-nya ingin diganti
§ Tab Home,
group slide, klik tombol panah layout
§ Pada kotak
pemilihan layout slide yang ditampilkan, pilih dan klik layout slide baru yang
diinginkan.
ü Memilih Pola Slide Presentasi
Kita dapat memilih pola slide
presentasi menggunakan fasilitas Themes yang disediakan PowerPoint 2007. Untuk
menggunakan fasilitas themes ikuti langkah berikut ini:
§ Pilih atau
tampilkan slide yang diinginkan
§ Tab Design,
Group Themes, lakukan pemilihan pola slide presentasi pada kotak daftar
pilihan themes yang tersedia.
§
Pola Slide yang
telah dipilih pada kotak daftar pilihan Built-in Themes akan ditempatkan
pada seluruh slide. Jika ingin menempatkan pola slide hanya pada slide yang
sedang dipilih saja, klik tombol kanan mouse pada slide design yang diinginkan,
kemudian pilih dan klik Apply to Selected Slide.
§ Apabila ingin
menggunakan themes lain selain yang telah disediakan di atas, dapat memilih
Search Officce Online, jika ingin mencari pola slide presentasi berupa themes
secara online di internet. Browse for Themes, jika ingin mencari pola
slide presentasi berupa themes di drive atau folder tertentu.
ü Memilih Konfigurasi warna slide
dengan Themes Color
Kita juga dapat memilih konfigurasi
atau kombinasi warna slide, dengan menggunakan langkah berikut:
§ Pilih atau
tampilkan slide yang diinginkan
§ Tab Design,
group Themes, klik Colors.
§ Pada kotak
pemilihan, pilih dan klik konfigurasi atau kombinasi warna slide yang
diinginkan.
§ Jika ingin
membuat sendiri sesuai kebutuhan dan keinginan, pilih dan klik Create New
Theme Colors.
ü Memilih Konfigurasi
Text Slide dengan Themes Font
Kita juga dapat
memilih konfigurasi atau kombinasi teks slide dengan menggunakan langkah
berikut:
§ Pilih atau
tampilkan slide yang diinginkan
§ Tab Design,
Group Themes, klik Fonts
§ Pada kotak
pemilihan, pilih dan klik konfigurasi atau kombinasi teks slide yang
diinginkan.
§ Jika ingin
membuat konfigurasi atau kombinasi teks slide sendiri sesuai kebutuhan dan
keinginan, pilih danklik Create New Theme Font. Jika sudah menentukan
jenis font-nya ketikkan nama theme font baru pada kotak isian Name kemudian
klik Save.
ü Mengatur latar
belakang Slide
Apabila perlu kita
juga dapat mengatur latar belakang slide presentasi sesuai keinginan dengan
langkah berikut ini :
§ Buka file
presentasi yang ingin diganti dengan format tampilan slidenya.
§ Pada tab Design,
group Background Style.
§
Pada kotak
pemilihan, pilih dan klik gaya tampilan latar belakang slide yang diinginkan.
§
Jika ingin memilih dan mengatur sendiri tampilan latar
belakang slide, pilih danklik Format Background. Kotak dialog format
background akan ditampilkan.
Pada kategori Fill,
lakukan pemilihan dan pengaturan latar belakang sesuai keinginan. Misalnya
memilih Picture or Texture fill, kemudian menggunakan tombol perintah File
yang ada di bawah insert From, pilih latar belakang berupa gambar
atau foto yang diinginkan.
§ Setelah melakukan
pemilihan dan pengaturan, klik Close untuk menempatkan pada slide yang
sedang aktif. Tetapi jika ingin menempatkannya pada seluruh slide presentasi,
klik tombol Apply to All.
b) Menempatkan objek pada slide
presentasi
ü
Menyisipkan Objek
gambar atau clip art dengan perintah Insert Clip Art
§ Pilih atau
tampilkan slide yang diinginkan
§ Tab Insert,
group Illustrations, klik Clip Art.
§ Pada kotak
isian Search for, ketikkan kateori gambar atau clipart yang ingin
dicari. Apabila mengetehui nama file gambar yang diinginkan, kita dapat
langsung mengetikan nama filenya.
§ Pada tombol
daftar pilihan Search in, tentukan lokasi pencariannya. Dapat memilih All
Collection, jika pencarian ingin dilakukan pada semua lokasi.
§ Pada tombol
daftar pilihan Result Should be, tentukan jenis file yang ingin dicari.
Kita dapat memilih All media file types, jika pencarian ingin dilakukan
pada semua jenis file gambar atau clip art.
§ Untuk mulai
melakukan pencarian, klik Go.
§
Setelah gambar yang diinginkan muncul, klik gambar
tersebut, atau klik kanan di gambar yang diinginkan pilih insert.
ü Menyisipkan
Objek Gambar dengan perintah Insert Picture
§ Tempatkan
kursor di posisi yang diinginkan.
§ Tab Insert,
Group Illustrations, klik Picture.
§ Pada tombol
daftar pilihan Look in, pilih dan klik drive dan folder tempat file
tersimpan.
§ Setelah
muncul nama file yang diinginkan double klik nama file tersebut, atau klik Insert.
ü Menggunakan
Picture Styles
Untuk menggunakan fasilitas Picture
Styles, ikuti langkah-langkah berikut ini :
§ Pilih atau klik
objek gambar, clipart atau foto yang diinginkan.
§ Tab Format, Group
Picture Styles, pilih dan klik gaya tampilan objek gambar yang
diinginkan.
§ Ketika
melakukan pemilihan gaya tampilan objek gambar secara otomatis hasilnya akan
ditampilkan.
§ Mengatur gaya tampilan
objek gambar (picture style) lebih lanjut menggunakan tombol berikut ini
:
Picture Shape, untuk mengganti bentuk atau shape objek gambar yang
sedang dipilih.
Picture Border, untuk mengatur bentuk garis bingkai, warna garis
bingkai dan ketebalan garis bingkainya.
Picture Effect, untuk mengatur sendiri efek gaya tampilan objek gambar.
ü Memperbaiki
Objek gambar, Clipart atau foto
Apabila diperlukan dapat memperbaiki
objek gambar, clipart atau foto yang sudah ditempatkan menggunakan langkah
berikut ini :
§ Pilih atau klik
objek gambar, clipart atau foto yang diinginkan
§ Tab Format, Group
Picture Tools, pilih danklik salah satu tombol perintah berikut ini :
Brightness, untuk
mengatur terang dan gelap objek gambar
Contrast, untuk
mengatur tingkat kekontrasan objek gambar
Recolor, untuk
memberi efek pewarnaan tertentu pada objek gambar
Compress Picture, untuk mengatur ukuran file dan objek gambar
Change Picture, untuk mengganti objek dengan objek gambar, clipart atau
foto lain
Reset picture, untuk mengembalikan pengaturan objek gambar kembali ke
bentuk semula.
§ Jika ingin
memotong objek gambar atau foto, pada Tab Format, Group Size, klik
Crop. Kemudian menggunakan mouse, geser titik-titik pegangan objek
gambar untuk memotongnya.
§ Pada Tab Format,
Group Arrange, kita dapat mengatur penempatan objek gambar, clipart
atau foto pada slide, yaitu :
Bring To Front, untuk menempatkan objek gambar, clipart atau foto di
atas objek lainnya.
Send To Back, untuk
menempatkan objek gambar, clipart atau foto di belakang objek lainnya.
Selection Pane, untuk mengatur rotasi dan flip objek gambar, clipart
atau foto.
ü Menempatkan
file suara, digital Music dan Movie pada slide
Untuk menempatkan ikon suara atau
digital music pada slide presentasi, ikuti langkah berikut :
§ Pilih atau
tampilkan slide yang diinginkan
§ Pada Tab Insert,
Group Media Clips, klik tombol panah bawah Sound
§ Dapat memilih
jenis suara atau digital music yang diambil dari berbagai sumber berikut ini :
Sound From File, suara atau digital music yang ingin
ditempatkan sudah dibuat dan disimpan dalam drive atau folder tertentu. File
suara atau digital music yang diinginkan dapat dicari menggunakan kotak dialog Insert
Sound.
Sound from Clip Organizer, suara atau digital music yang
diinginkan cari menggunakan Clip Organizer.
Play CD Audio Track, jika ingin mengambil suara atau lagu dari CD Audio.
Record Sound, jika
ingin merekam terlebih dahulu suara yang dibutuhkan, kemudian menempatkannya
pada slide. Kemudian akan muncul kotak dialog berikut :
Klik Automatically
bila ingin Sound secara otomatis akan dijalankan ketikan slide aktif atau When
Clicked bila ingin sound dimulai ketika di klik.
Untuk menempatkan movie atau digital
video hasil rekaman pada slid, ikuti langkah berikut ini :
§ Pilih atau
tampilkan slide yang diinginkan
§ Pada Tab
Insert, Group Media Clips, klik tombol panah Movie.
§ Dapat memilih
jenis movie yang diambil dari berbagai sumber berikut ini :
Movie from file, movie atau digital video yang ingin ditempatkan sudah
dibuat dan disimpan dalam drive atau folder tertentu.
Movie from Clip
Organizer, movie
atau digital video yang diinginkan cari dengan menggunakan Clip Organizer.
c) Menggunakan Fasilitas Shapes
ü Membuat
objek gambar dengan memanfaatkan fasilitas Shape
Fasilitas Shapes akan membantu dalam
membuat objek gambar sederhana guna melengkapi dan memperindah slide
presentasi. Untuk menggunakan fasilitas Shapes, ikuti langkah berikut ini :
§ Pilih atau
tampilkan slide yang ingin dilengkapi objek gambar.
§
Tab Insert,
group Shapes, pilih dan klik bentuk Shape yang diinginkan.
§ Setelah
melakukan pemilihan Shape, arahkan dan geser mouse seluas ukuran shape yang
diinginkan.
§ Selanjutnya
lakukan pengaturan lebih lanjut pada objek shape dengan memanfaatkan tab Format
pada Ribbon, apabila dalam shape ingin ditambahkan teks maka pada Tab Format,
Group Insert Shape, klik Text Box atau langsung klik dua kali
pada shape tersebut kemudian ketikkan teks yang diinginkan.
§ Apabila ingin
membuat suatu objek yang terdiri dari beberapa objek, maka kita
menggabungkannya dengan cara memblok objek yang akan digabung, kemudian klik
kanan pilih Group.
§
Jika ingin mengganti atau merubah objek yang telah di
group, klik kanan objek yang telah di group, pilih Ungroup.
ü Menempatkan
Tombol Aksi (Action Buttons)
Action Buttons atau tombol aksi dimaksudkan untuk
memudahkan dalam mengontrol slide pada saat presentasi dijalankan. Dengan
menggunakan Action Buttons dapat memindahkan slide, menjalankan file suara,
menjalankan gambar animasi atau video klip dan lainnya secara otomatis. Langkah
untuk membuatnya yaitu :
§ Pilih atau
tampilkan slide yang diinginkan
§
Tab Insert, group Shapes, pilih dan klik salah satu bentuk tombol aksi yang diinginkan.
Tab Insert, group Shapes, pilih dan klik salah satu bentuk tombol aksi yang diinginkan.
§
Setelah memilih
salah satu tombol aksi yang diinginkan penunjuk mouse akan berubah menjadi
simbol + (crosshair)
§ Tempatkan
penunjuk tersebut ke posisi awal penempatan tombol aksi, kemudian klik dan
geser samapi terbentuk ukuran tombol aksi yang diinginkan. Kotak dialog Action
Setting akan ditampilkan.
§ Pada kotak
dialog Hyperlink to, klik tanda panah bawah kemudian pilih kegiatan yang
akan dijalankan. Apabila slide yang diinginkan tidak ada yang sesuai maka pilih
Slide... kemudian muncul kotak dialog yang berisikan slide-slide yang
telah dibuat, pilih dan klik slide yang sesuai kemudian klik Ok.
d) Membuat Efek
Transisi Peralihan Slide dan Animasi Objek
ü Mengatur Efek Transisi Peralihan
slide
Masing-masing slide dapat diatur efek
transisi perpindahannya sehingga pada waktu presentasi dijalankan peralihan
slide akan menampilkan efek visual yang menarik. Untuk itu ikuti langkah
berikut :
§ Untuk mengatur
efek transisi peralihan slide sebaiknya menggunakan tampilan Slide Sorter
(Slide Sorter).
§ Tab Animations,
Group Transition To This Slide, pilih klik efek transisi peralihan slide
yang diinginkan.
§ Bila ingin ada
suara transisinya maka pada Transition Sound, pilih dan klik suara efek
transisi yang ingin diperdengarkan.
§ Pada Transition
Speed, pilih dan klik kecepatan efek transisi yang diinginkan.
§ Jika efek
transisi peralihan slide yang dipilih, ingin berlaku pada seluruh slide presentasi, klik Apply
To All.
§ Jika perlu pada
bagian Advance slide, beri tanda atau klik kotak cek berikut ini :
On Mouse click, jika ingin beralih slide dengan cara
mengklik mouse.
Automatically After, jika ingin beralih slide secara
otomatis setelah sekian detik.
ü Memberi Efek
Animasi Objek
Untuk memberi efek animasi objek
pada saat slide ditampilkan atau dijalankan, ikuti langkah berikut ini :
§ Pada
masing-masing slide, pilih dan klik objek yang akan diberi efek animasi. Bisa
memilih objek teks atau objek gambar.
§ Tab Animation,
Group Animations, tombol panah bawah Animate, pilih dan klik efek animasi objek
yang diinginkan. Jika ingin lebih lanjut mengatur efek klik Custom Animation.
§ Pilih dan klik
objek yang ingin diberi efek animasi, kemudian menggunakan tombol Add Effect,
pilih dan klik efek animasi objek yang diinginkan.
§ Dapat memilih
efek animasi lainnya dengan memilih dan mengklik menu More Effects.
§ Apabila perlu
memodifikasi efek animasi objek, klik pada nama efek animasi objeknya, dan
lakukan pengaturan sesuai keinginan.
§ Start, yaitu bagaimana efek itu muncul
pertama kali terdiri dari dua pilihan yaitu On Click, With Previous
dan After Previous.
§ Direction, yaitu arah efek itu bekerja
pilihannya yaitu Horizontal, vertical, Across atau Down tergantung dari jenis
efek yang digunakan.
§ Sedangkan Speed,
yaitu untuk mengatur kecepatan efek itu berjalan dengan pilihan Very Slow,
Slow, Medium, Fast dan Very Fast.
§ Untuk menghapus
efek animasi objek yang telah dipilih, klik tombol Remove. Sedangkan
untuk mencoba slide yang sudah diberi efek khusus tampilan teks, pilih dan klik
tombol perintah Play.
§ Apabila ingin langsung
melihatnya pada saat presentasi dijalankan, pilih dan klik slide show.
|
Tes
Formatif
Jawablah
pertanyaan dibawah ini dengan benar !
1. Program
Microsoft PowerPoint digunakan untuk ......................
2. Untuk
memulai aplikasi PowerPoint setelah klik [Start][...........]
[...........][...........] atau dengan cara klik
............................
3. Windows
PowerPoint pada View Normal terdapat 3 panel :
1. ................................ 2.
.............................
3. ..................................
4. Panel
untuk mengelola dan membangun isi dari presentasi yaitu
....................
5. Panel yang
digunakan untuk menambahkan catatan atau informasi yang ingin diberikan
pada audience yaitu..............
6. Di sisi
pojok kiri bawah jendela Microsoft powerpoint terdapat tombol yang
digunakan untuk pindah antar view, tombol tersebut yaitu........
7. Slide show
digunakan untuk ..................
8. Menyimpan
ketikan presentasi kamu. Caranya, pada tab klik [Microsoft Office Button], di menu bar
pilih[...................], sebuah kotak dialog Save akan muncul. Pastikan
Save in: ..................
selanjutnya pada file name: ketik Hakikat sekretaris. Klik tombol
[..............] atau [...............].
9. Keluar
dari program Microsoft PowerPoint 2007, caranya pada area kerja Microsoft
PowerPoint kamu klik menu [...........], dan pilih toolbar [...........]
atau tekan tombol [...........] di pojok kanan atas.
10. Menambah
slide baru pada presentasi kamu klik [...........], kemudian pilih
............... atau gunakan kombinasi Shortcut Ctrl + M.
11. Menghapus
slide, pilih slide yang akan dihapus dengan menampilkan, aktifkan mode
tampilan [...........] kemudian klik perintah [...........].
12. Memindah
urutan slide. Coba urutkan topik presentasi dari slide nomor 2 menjadi
slide nomor 1 dengan cara aktifkan mode tampilan ..............., klik dan
drag (seret) nomor .............., baru kamu lepaskan tombol mouse. Bila
anda melakukan dengan benar, maka selama proses dragging pointer pouse
berubah menjadi .................. dan slide nomor ............ pindah ke
urutan...........
13. Memindah
teks judul ke posisi yang kamu suka. Tempatkan mouse pointer di sekitar
pinggiran books judul (tidak sembarang tempat di book tersebut). Ketika
mouse pointer menjadi anak panah berwarna putih disertai tanda silang.
............................. lepaskan
tombol kiri setelah kamu menempatkan judul di posisi yang kamu suka.
14. Memperlebar
boks teks, ulangi langkah diatas hanya pointer digerakkan..............
untuk melebarkan atau menyempitkan boks teks. Lepaskan tombol kiri tersebut
bila kamu rasa perubahan lebar boks sudah cukup.
15. Efek pada
sllide adalah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa yang
disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Dalam PowerPoint 2007
untuk memberi efek pada suatu objek yaitu dengan mengaktifkan
[...........], group [...........] klik [...........] pilih salah satu efek
yang tersedia dengan mengklik terlebih dahulu Add effect.
|
8.
Menjalankan
Presentasi
|
Melalui kegiatan belajar ini, diharapkan mampu :
1. Menjalankan presentasi
2. Mengatur lamanya tampilan slide dengan fasilitas slide
timing
3. Menggunakan fasilitas package for CD
|
a) Menjalankan
Presentasi
Slide show digunakan untuk
menampilkan atau menjalankan seluruh slide yang sudah dibuat, dalam bentuk
presentasi elektronik di layar komputer. Untuk menampilkan atau menjalankan
presentasi di layar komputer, gunakan salah satu cara berikut ini :
Untuk menjalankan presentasi mulai dari posisi slide
yang sedang aktif atau sedang dipilih. Pada tab Slide Show, dalam group Start
Slide Show, klik From Current Slide atau tekan tombol Shift+F5. Selain
menggunakan cara di atas dapat juga mengklik tombol slide Show yang ada
pada baris status dibawah jendela PowerPoint 2007.
Untuk menjalankan presentasi mulai dari posisi awal atau
posisi slide pertama. Pada Tab Slide Show, dalam group Start Slide
Show, klik From Beginning atau tekan tombol F5.
Setelah slide ditampilkan di layar monitor, untuk
beralih ke slide berikutnya dapat menekan tombol Space Bar, Enter atau
mengklik tombol Mouse.
Selain itu juga dapat menekan huruf N atau tombol Pg Dn
untuk menampilkan slide berikutnya dan huruf P atau PgUp untuk kembali ke slide
sebelumnya.
b) Menggunakan
Fasilitas Pen
Pada saat menjalankan presentasi,
kadang-kadang perlu memberikan coretan atau tanda pada slide yang sedang
ditampilkan. Untuk itu langkahnya yaitu :
Jalankan presentasi yang diinginkan.
Jika pada saat presentasi, ingin memberikan coretan
atau tanda pada slide yang sedang ditampilkan. Klik kanan tombol mouse hingga
menu shortcut ditampilkan. Pada menu shortcut pilih dan klik Pointer Option
yang ada di sudut kiri bawah slide presentasi yang sedang dijalankan. Kemudian
lakukan pemilihan berikut ini :
ü Ballpoint Pen,
Jika coretan ingin dilakukan menggunakan bentuk ballpoint.
ü Felt Tip Pen,
jika coretan ingin dilakukan menggunakan bentuk felt tip atau selotip
ü Highlighter,
jika coretan ingin dilakukan dengan efek pemberian warna latar belakang pada
teks (seperti efek stabilo)
ü Arrow, jika
ingin kembali ke bentuk penunjuk mouse atau mouse pointer
ü Ink Color, jika
ingin memilih warna coretan
ü Eraser, jika
ingin menghapus efek coretan tertentu.
ü Eraser All ink
on Slide, jika ingin menghapus seluruh efek coretan yang telah dibuat pada
suatu slide.
ü Arrow Options,
jika ingin menampilkan atau menyembunyikan penunjuk mouse.
Setelah memilih Pen,
lanjutkan dengan memberikan coretan atau tanda pada bagian slide sesuai
keinginan.
Pada saat mengakhiri presentasi, kotak dialog yang
mengkonfirmasi apakah coretan akan disimpan atau tidak akan ditampilkan.
c) Menggunakan
fasilitas Package for CD
Dengan fasilitas Package for CD
kita dapat mengemas seluruh slide presentasi yang dibuat pada sebuah CD untuk
dijalankan pada komputer lain yang menggunakan sistem operasi Microsoft Windows
tanpa memerlukan program aplikasi PowerPoint lagi. Untuk menggunakan fasilitas Package
for CD pada Powerpoint 2007 ikuti langkah berikut ini :
Buka atau aktifkan file presentasi yang ingin dikemas.
Klik Microsoft
Office Button, klik Publish, kemudian pilih dan klik Package for
CD.
Pada kotak isian Name for CD, ketikkan nama
untuk CD yang akan dibentuk.
Jika ingin menambah file presentasi lain yang akan
dikemas dalam sebuah CD, klik Add Files.
Dengan menambah file yang lain, kotak dialog Package
for CD akan menampilkan urutan file presentasi yang akan dijalankan. Bisa juga
mengatur urutan file presentasi yang akan dijalankan.
Untuk me lakukan pengaturan lebih lanjut, klik option
Pada bagian include these files, lakukan pengaturan dan
pemilihan berikut ini:
ü Jika ingin CD
presentasi dapat dijalankan tanpa memerlukan Powerpoint lagi, beri tanda atau
klik tombol Make a self running package.
ü Untuk mengatur
bagaimana CD presentasi akan dijalankan dengan PowerPoint Viewer, pada tombol
daftar pilihan Select how presentation will play the viewer, lakukan
pemilihan yang diinginkan.
ü Jika semua file
yang terkait (link) dengan file presentasi ingin diikutsertakan, beri tanda
atau klik kotak cek Linked files.
ü Jika semua
huruf (font) yang digunakan pada file presentasi ingin tetap digunakan pada
PowerPoint Viewer beri tanda atau klik kotak cek Embedded True Type Font.
Apabila ingin sementara file Presentasi dikemas ke
dalam folder tertentu di Harddisk, klik Copy to folder.
Untuk memulai menyalin semua file presentasi yang akan
dikemas ke dalam sebuah CD klik Copy to CD.|
Tugas Kelompok
1. Buatlah
suatu presentasi tentang materi pelajaran yang telah kalian pelajari
(Pengenalan dan Pengoperasian Microsoft PowerPoint)
2. Minimal
terdiri dari 8 slide
3. 1
kelompok maksimal terdiri dari 6 orang
4. Waktu
pengerjaan 2 minggu dan kemudian tiap kelompok mempresentasikannya.
|
Tugas
individu
Buatlah slide
presentasi yang sesuai dengan teks di bawah ini, beri background, animasi, sound,
slide transition dan objek-objek yang berasal dari shape-shape atau yang
lainnya sesuai dengan teks dan kekreatifan kalian. Berikan juga action button.
Slide 1
KIAT-KIAT
MEMBANGUN KEPERCAYAAN
Presentasi
Oleh : .................................
Slide 2
Kejujuran Yang
Terbukti dan Teruji
Kejujuran
adalah perilaku kunci yang sangat efektif untuk membangun kepercayaan
(kredibilitas), begitu pula bila sebaliknya dapat menghancurkan kehidupan
seseorang.
1.
Jangan sekali-kali berbohong
2.
Jangan pernah mudah membuat
janji
3. Tepat
waktulah dalam segala hal
4. Biasakanlah
memiliki data dan fakta yang jelas
5.
Milikilah kemampuan dan
kesungguhan mengevaluasi diri
6. Jangan
pernah patah semangat
Slide 3
Cakap
1.
Kita harus selalu belajar
2.
Perencanaan yang baik
3. Check
and recheck
4. Kesungguhan,
sikap yang hati-hati dan cermat
5.
Selalu sempatkan untuk evaluasi
6. Jangan
pula dengan 95%, kalau kita bisa menyempurnakannya, Why Not ????
Slide 4
Kreatif dan inovatif
1.
Banyak membaca dan menulis
2.
Banyak berdiskusi dan bertanya
3. Banyak
melihat (mengadakan studi banding)
4. Banyak
merenung (tafakkur)
5.
Banyak berbuat dan mencoba
6. Banyak
beribadah dan berdo’a
Slide 5
SUKSESSSSS......!!!!!
Tidak ada komentar:
Posting Komentar